01. 執行 XRCoupon.exe,顯示視窗點擊中間圖片,
    即可進入 [檢視模式]。
02. [檢視模式] 不須登入帳號,就可以查詢資料,
    可利用網路瀏覽其他合作飯店的禮券管理資料。

 
01. [券面編號] 查詢,可直接輸入編號,如果禮券
    有列印條碼,可直接由條碼機輸入,此搜尋欄
    僅比對 [券面編號] 欄位。
02. 依 [字串搜尋欄] 從第一筆搜尋所有欄位。 03. 搜尋從目前筆數之後所有欄位。
04. 顯示所有符合之資料,並可進行列印。 05. [字串搜尋欄] 如輸入券面金額,會顯示所
    有符合 [
券面金額] 欄位之資料。
06. 上圖藍色底標示部份會先判斷 [啟始日期]、[截止日期],再搜尋符合 [字串搜尋欄] 的資料。
07. 上圖棕色底標示部份會先判斷 [截止日期],再搜尋符合 [字串搜尋欄] 的資料。
※  [字串搜尋欄] 如不填入字串,則僅搜尋符合 [啟始日期]、[截止日期]
08. [查詢資料] 透過網際網路線上查詢各合作飯店的禮券庫存管理資料。
09. [查詢訂房] 透過網際網路線上查閱各合作飯店每一日詳細訂房資料,判斷某日有多餘房間可供訂房。
10. [查詢異動] 透過網際網路線上查詢各合作飯店最新異動資料,以此來更新己方的資料。

   01. 先點 [編輯],出現 [管理權限] 視窗,輸入 [登入名稱]
    及 [登入密碼] 後再按 [確定]。
02. [權限管理] 須以管理者身分登入,可於 [編輯設定]
    [使用權限設定] 內作編輯。
03. 管理者之 [登入名稱] 為 Master、[登入密碼] 為 ???,
    不知道可請系統管理者來電詢問 04-23246039 周思明。

 

全新群組編號批次作業
01. 先按
按鈕,產生一筆全部是空白的資料。
02. 再填入要有相同資料的欄位(如右圖)。
    再按 按鈕,出現
    如原本欲增加十筆資料,因已增加一筆資料,只要輸入 9 即可
    產生九筆連續流水號的資料。

原有群組編號批次作業
03. 先移至該群組編號任何一筆,按 按鈕,可移至該群組的最後一碼。
04. 按
按鈕並輸入 1,複製上一筆資料,並自動產生一組新編號,
   
再依步驟 02. 程序。

移至該券號筆數,指定 [領用單位],
會自動變更 [使用狀態] 為 [領用],
並填入領用日期(如右圖)。

※各領用單位在出售後須立即回報財
  務部登入查詢系統後,方能訂房。

   

移至該券號筆數,按下 [出售日期]
欄位之右邊按鈕,會自動變更 [使用
狀態] 為 [出售]。


01. 先檢查該住宿券是否已出售,如尚未
    售出則不接受訂房。
02. 查詢本身飯店有三種方式...
    a. 先輸入期間及條件字串,再點選
       [查詢報表] [訂房期間查詢]
       即可列出該期間之訂房狀況,
       查閱該專案之每日保留房間是否
       已滿。

    b. 先輸入 [截止日期] (右邊欄位)
       及條件字串,再點選 [查詢報表]
       [訂房指定查詢] 即可列出該日之
       訂房狀況。
    c. [查詢訂房] [台中金典酒店]
       可以立即於線上查詢本身或其它
       飯店的訂房資料。
      


03. 當確定可以訂房,並完成 Fidelio
    訂房程序,請立即填入 [使用人名]
    及 [住宿日期]。
※訂房組人員須在 Fidelio 備註欄填入
  [券面號碼] 以供櫃檯人員比對。

當客人入住時,櫃檯人員須比對 Fidelio 訂房資料之備註欄與住宿券之 [券面號碼] 是否相符,
並把當天住宿券繳回財務部。

當櫃檯將住宿券繳回財務部時,使用狀態填為 [已用]。

當資料有異動,必須於作業完成後按 [上傳],供其他單位及其他合作飯店線上即時查閱,
完成上傳時會出現 [傳送完成] 訊息框。

※ Win XP 如無法上傳,請先關閉 Win XP 系統防火牆。

如果同時賣出一百張住宿券,避免要修改一百筆資料的麻煩,可先修改
第一筆,經由 [異動批次作業],系統自動依流水號修改後面九十九筆。

01. 先移至欲異動的第一筆,將相同的異動資料填至各欄位(如左圖),

02. 按下 按鈕,出現
    如欲修改一百筆,因為第一筆已修改完畢,填入 99 可全部批次更新。

※  [異動批次作業] 是指已存在的券面編號,如券面編號還沒建立,請執
    行 [四、入庫程序],除編號外所有欄位的資料必須相同。

系統需求  Win 98、Win 2000、Win XP ...
          使用端電腦,必須安裝 Borland BDE 資料庫引擎 BDEsetup2000(下載)
           
安裝方式  將 \XRCoupon\ 目錄複製到內部網路之伺服器,
          各單位使用端電腦連結 \XRCoupon\XRCoupon.exe 捷徑即可,XRCoupon(下載)

特別說明  01. [編輯設定] [公司代碼編輯] 本身飯店要放在第一行,
              如 [Splendor 台中金典酒店] 代表是台中金典酒店作編輯,
              天鵝湖渡假飯店所執行的 XRCoupon,則將 [SwanLake 天鵝湖渡假飯店] 放在第一行。
          02. 合作飯店所持有之我方券號也須 [入庫],這樣該券才能作訂房動作,如要查詢使用狀態,
              上方選項 [查詢資料] 下拉選如 [天鵝湖渡假飯店] [搜尋] [尋找] 輸入券號即可查詢。
          03. 如有禮券損毀..等因素,造成該券號無法出售,該券號一樣要作 [入庫],備註欄填入
              [本券註銷!] ,如 [異動批次作業] 欲異動 0001 ~ 0010,其中 0005 券號不存在,
              而 0006 設 [本券註銷!] 處理完畢時會顯示 『異動批次作業完成!但其中 1 筆已作 
              [本券註銷!]
』,因找不到 0005 所以沒處理,無論其中某券號是否存在,本系統一樣
              處理到 0010,但僅提示 [本券註銷!] 一筆,就會忽略該空號而沒處理,所以有短缺的
              券號務必要鍵入,以維持禮券編號之完整性。

版本說明
06/04/21 v0.22
          01. 增加 [基本作業] [資料備份] 之 [儲存備份] 及 [讀取備份],可做資料庫備份儲存及
              恢復為指定時間資料。
          02. 增加 [查詢報表] [異動資料查詢],立即查詢最新之異動資料,當執行 [讀取備份]
              恢復為某時間之資料,可依據 [異動資料查詢] 以補回某期間之作業。
06/04/13 v0.21
          01. 修改券面編號格式,『SPLE0603001001』、『SPLE060301001A』皆可執行 [異動批次作業]。
          02. 使用狀態如為 [訂房]、[已用],不能使用 [異動批次作業]!
          03. 已註銷之禮券在作 [異動批次作業] 時,該筆資料不會被改變!
              處理完畢時會顯示 『異動批次作業完成!但其中 3 筆已作 [本券註銷!]』。
          04. 已註銷之禮券不能訂房!